Proses check in digunakan untuk mencatat data-data tamu atau pelanggan yang telah datang ke hotel kita, proses check in bisa terjadi awalnya dari pemesanan atau reservasi atau datang langsung atau visit di hotel kita.Untuk mencatat data check in silahkan ikuti langkah berikut ini :
- Dari menu utama klik tab menu hotel kemudian klik tombol check in
- Apabial anda telah mempunyai hak akses untuk proses check in akan tampil layar seperti gambar
- Untuk memulai mencatat klik tombol tambah yang ada disebelah kanan
- Pilih nomor kamar dari data kamar yang punya status VC (Vacant/Tersedia) untuk membuat data kamar hotel anda bisa klik tombol plus disebelahnya, untuk membuat data kamar silahkan ikuti panduan membuat data kamar.
- Isi Tanggal CheckIn yang akan terisi secara otomatis tanggal hari ini menurut tanggal komputer
- Isi tanggal Arival sebagai tanggal kedatangan, silahkan isi disamakan dengan tanggal checkin apabil pada hari yang sama.
- Isi tanggal Check Out apabila sudah ditentukan tanggal checkoutnya
- Kemudian isi data nama pelanggan atau memilih data pelanggan yang sudah pernah dibuat sebelumnya, apabila pilihan tidak tersedia anda bisa membuat data pelanggan baru dengan tombol plus disebelahnya
- Apabila pelanggan melakukan pembayaran dimuka atau deposit silahkan klik tab billing/payment
- kemudian klik tombol plus dan pilih jenis pembayaran dengan cash/kartukredit/transfer
- kemudian klik simpan
Untuk mencatat data checkin dimana datanya diambil dari pencatatan reservasi sebelumnya, anda tinggal pilih saja nomor reservasi yang sudah dibuat.
- kemudian sebagai bukti cekin atau tagihan awal bisa anda print seperti berikut ini
Tidak ada komentar:
Posting Komentar